PENGAMANAN, DISTRIBUSI SOAL dan PEDOMAN TEKHNIS PELAKSANAAN UN 2014

A. Pengamanan Jalur Distribusi Bahan Ujian Nasional

Alur Pendistribusian dan Pengamanan bahan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2013/2014 bisa dilihat pada gambar dibawah ini:

Diagram Alur Bahan Ujian Nasional

Bahan Ujian Nasional Terdiri dari:

PAKET SOAL UN TAHUN PELAJARAN  2013/2014

1.  SMA/MA/SMK
     a. UN Utama : Paket soal berbeda (20 Paket)
     b. UN Susulan : Paket soal berbeda
2. Paket C & C Kejuruan
    a. UN Utama : Paket soal berbeda (20 Paket)
    b. UN Susulan : Paket soal berbeda
3. SMALB
    a. UN Utama : Paket soal berbeda
    b. UN Susulan : Paket soal berbeda
4. Teori Kejuruan
    a. UN Utama : 2 Paket (Paket A dan Paket B)
    b. UN Susulan : 1 Paket Susulan

SAMPUL NASKAH SOAL DAN LJUN SMP/MTS/PAKET B/WUSTHA, SMA/MA/SMK/MAK/PAKET C
- Naskah “Soal dan LJUN menyatu”
- Naskah “Soal dan LJUN terpisah” untuk UN teori kejuruan SMK

ISI SAMPUL UN UTAMA

Sampul Besar untuk ruangan yang berisi 16-20 Peserta UN diberi :
a) 20 paket dan 1 cadangan (LJUN menyatu dengan Naskah soal)
b) Lembar daftar hadir & berita acara (rangkap 3)
c) Lembar pakta integritas Pengawas ruang & Tata Tertib (rangkap 2)
d) Sampul pengembalian LJUN berisi stiker segel atas (tertulis “Dokumen Negara”) & stiker segel bawah (tertulis “Sangat Rahasia”)

Sampul Sedang untuk ruangan yang berisi 11-15 Peserta UN diberi :
a) 15 paket tanpa cadangan (LJUN menyatu dengan Naskah soal)
b) Perangkat UN lainnya sama dengan sampul besar (b,c,d) 

Sampul Kecil untuk ruangan yang berisi 1-10 Peserta UN diberi :
a) 10 paket tanpa cadangan (LJUN menyatu dengan Naskah soal)
b) Perangkat UN lainnya sama dengan sampul besar (b,c,d)

Detail tentang Pengepakan, Pengamanan dan distribusi soal bisa Unduh disini

B. Pedoman Tekhnis Pelaksanaan Ujian Nasional 2014

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur bersama Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur sudah merampungkan Penyusunan Buku Pedoman Tehnis Penyelenggaran Ujian Nasional dan Ujian Sekolah Nomor : 423.7/863/103.04/2014 tanggal 10 Pebruari 2014. Pedoman  Teknis  ini  merupakan  pendamping Prosedur  Operasi  Standar  (POS) Penyelenggaraan  Ujian  Nasional  Tahun  Pelajaran  2013/2014 yang  dikeluarkan  oleh BSNP dengan  penjelasan  tambahan  tentang  hal-hal  yang  belum  diatur  dalam  POS. Dengan  Domnis ini,  diharapkan  pelaksanaan UN dan  US/M tahun  ini  menjadi lebih efektif, efisien, dan lancar. 

Buku  Domnis disusun dengan tujuan agar pihak-pihak terkait dalam pelaksanaan Ujian Nasional dan Ujian Sekolah, baik di tingkat Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota maupun Satuan  Pendidikan Pelaksana UN dan  US/M di  Provinsi  Jawa  Timur, dapat berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Pedoman Tekhnis Pelaksanaan Ujian Nasional dan Ujian Sekolah/Madrasah  2014  dapat  diunduh disini

Format DKN MTs

Sesuai dengan Permendikbud Nomor 97 tahun 2013 tentang kriteria Kelulusan Peserta Didik, pada BAB II Pasal 2 dijelaskan bahwa :

• Peserta didik dinyatakan lulus dari satuan pendidikan setelah: menyelesaikan seluruh program pembelajaran;
• memperoleh nilai minimal baik pada penilaian akhir untuk seluruh mata pelajaran;
• lulus Ujian S/M/PK; dan
• lulus UN.

Maka sekolah/Madrasah perlu membuat dokumen yang menunjukkan bahwa peserta didik betul-betul telah menyelesaikan seluruh Program Pembelajaran dari satuan Pendidikan. Dokumen yang dimaksud adalah Daftar Kolektif Nilai Sekolah dan Daftar Kolektif  Nilai Kelulusan (DKL)

DKN memuat Nilai Rapor semester I sampai dengan Semester V, Nilai Ujian Sekolah dan Nilai Sekolah (NS).Daftar Kolektif Nilai Sekoah (DKN) dicetak kemudian ditanda tangani oleh kepala Madrasah dengan mengetahui PPAI Kemenag Kabupaten Bangkalan. DKN yang telah disahkan oleh Kepala Madrasah dan PPAI disetor rangkap 2 ke Sub Rayon masing-masing.

Sedangkan DKL isinya sama dengan DKN tetapi ditambah dengan Nilai UN dan Nilai Akhir (NA). Daftar Kolektif Nilai Kelulusan (DKL) dibuat oleh Madrasah sebagai dasar Kepala Madrasah untuk Mengambil Keputusan dalam rapat Kelulusan.

Daftar Kolektif Nilai sekolah dapat didownload disini
Daftar Kolektif Nilai Kelulusandapat didownload disini

APLIKASI NILAI SEKOLAH

PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI RAPORT dan UJIAN SEKOLAH
UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2013/2014
—————————————————–
A. Petunjuk Umum.

Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Raport semester dan nilai ujian

Sekolah, untuk jenjang SMP/MTs, SMA/MA, serta SMK. Nilai yang dimaksud adalah Nilai raport Sekolah yang diuji nasionalkan.

Program entri nilai  ini digunakan untuk melakukan entri nilai raport dan ujian. Hasil entri nilai ini akan dikirim oleh sekolah ke Tim Pengolah Pusat, Kemendikbud melalui Kabupaten dan Provinsi masing-masing

Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar karakter dari

program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirugikan terutama siswa.

Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:

1. Nilai yang dientri adalah nilai raport yang sudah final, yaitu nilai yang biasanya ditulis dalam buku raport dan nilai ujian sekolah (US) yang dilakukan sebelum UN 
2. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 10,00. Jika nilai dalam skala 100, maka dibagi 10 dahulu untuk dijadikan skala 10
3. Isian nilai BERDASARKAN NOMOR INDUK SISWA (NIS) harus mengacu pada DNT dan Kartu Ujian yang sudah diterbitkan oleh Dinas Propinsi.
4. Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah.
5. Jika terjadi perbedaan antara isi nilai antara file dan cetakan, maka yang berlaku adalah isian nilai pada hasil cetakan yang sudah ditandatangani dan distempel sekolah.

Untuk menjalankan program, copy file-file berikut pada folder yang dibuat:

- NILAI SEKOLAH 2012.EXE

- msvsc71.dll

- vfp9r.dll

- vfp9renu.dll

- vfp9t.dll

B. Entri Nilai Sekolah.

Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2014.EXE, isikan User ID dan password yang sudah kami berikan pada sosialisasi Aplikasi Nilai.

** Entri harus Menggunakan Biodata dari ONLINE **

1. Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Nilai Sekolah
3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya
4. Pilih Semesternya
5. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan nilai sekolah yang sesuai dengan NIS di sekolahnya.

** Membuat Format Isian Nilai dalam bentuk EXCEL dengan atau tanpa biodata**

1. Klik pada menu Isi Data

2. Klik pada Import Nilai

3. Ada 2 tombol pilihan, yaitu :

a. Buat Format Excel Kosong

Program akan membuat file format nilai excel yang masih kosong sejajar dengan program   exe-nya

b. Buat Format Excel dengan Biodata

Program akan membuat file format nilai excel yang akan terisi biodata beserta NIS-nya,

kolom Identitas siswa pada excel akan terkunci sehingga user hanya mengisi nilai siswanya saja.

Hasil format Nilai ada pada folder BLANKO-NS

4. Berikan file excel tersebut pada sekolah untuk diisi dan dikembalikan ke dinas untuk di proses

** Import Nilai dari EXCEL **

ada 2 type format Excel

a. Format 2014 seperti langkah diatas

1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya

2. Untuk membuat Format EXCEL, diharuskan mempunyai file BIODATA dari ONLINE yang sudah terisi NIS

3. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau 2007

4. 1 File Blanko NS diberikan ke sekolah untuk diisi, kemudian dikembalikan ke dinas untuk diproses

5. Buat folder BLANKO-NS untuk menampung hasil entrian pada masing-masing rayon

6. Hasil entrian nilai dari sekolah dicopy ke folder BLANKO-NS pada masing-masing rayon

7. Hilangkan tulisan “BLANKO-” pada file nilai yang sudah diisi dengan me-RENAME filenya menjadi format seperti dibawah:

pp-rr\BLANKO-NS\NS14_pprrsssj.XLS

pp  : Kode Propinsi

rr  : Kode Rayon

sss : Kode Sekolah

j   : Kode Jenjang (D=SD/MI, P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)

8. Proses Import harus mempunyai file nilai dalam excel yang sudah dientri

9. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import

Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu

Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import

10. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi jika di perlukan.

b. Format 2013

1. Copykan file excel yang bernama file “RAPOR-TAHUN_MASUK_2011-pprrsssj-SMP NEGERI xxx, KOTA yyyy

ke dalam folder BLANKO-NS tanpa merename filenya.

2. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import

Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu

Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import

3. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi jika di perlukan.

**** LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY ****

C. Mencetak Laporan.

1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu Daftar Nilai,

kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda.

2. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda

3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet.

4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada, perbaiki lagi

sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Madrasah dan di

Stempel.

D. Data yang dikirim.

1. Madrasah mengirim file hasil entryan untuk diserahkan bersama print out yang

sudah ditandatangani Kepala Madrasah dan distempel Madrasah ke Dinas Pendidikan Provinsi

melalui Sub Rayon untuk diteruskan ke Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten.

2. File yang harus di copy/backup adalah file Nilai yang sudah dalam bentuk DBF pada folder RAPOR dan US

3. Propinsi mengirim file hasil entrian RAPOR dan US ke Puspendik.

Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di Propinsi

Jika ada pertanyaan atau berdiskusi, silahkan daftar/masuk ke forum UN dengan alamat website :

http://forumdata.infoun.info

~~ Selamat Bekerja ~~

Aplikasi nilai unduh disini
format excel 2013 unduh disini

About these ads