Mengambil Data Pegawai berdasarkan Nomor Induk Pegawai (NIP)

Pegawai administrasi bidang kepegawaian sering disibukkan oleh data-data dasar kepegawain. Data utama yang diperlukan biasanya berupa tanggal lahir, jenis kelamin, tahun pengangkatan, dan tanggal pensiun.

Pada era pemerintahan SBY badan kepegawaian negara mengeluarkan NIP baru bagi pegawai negeri sipil dengan urutan Pengkodean NIP berdasarkan tahun lahir, bulan lahir, tanggal lahir, tahun pengangkatan, bulan pengangkatan, jenis kelamin (L =1 dan P = 2) dan nomor urut pegawai. Misal si Fulan PNS lahir pada tanggal 03 Maret 1987 diangkat jadi PNS pada bulan Maret 2012 berjenis kelamin laki-laki mendapat nomor pegawai 001 maka NIP sifulan adalah 19870303 201203 1 001. 

Misal kita akan membuat data pegawai sebagai berikut :

Agar data kepegawaian yang kita buat akurat dan cepat maka data tanggal lahir, jenis kelamin dan Tahun pengangkatan diambil berdasarkan NIP dengan bantuan rumus Excel. Adapun rumus yang dipake adalah sebagai berikut:

Tanggal Lahir

di cell F4 kita ketik rumus sebagai berikut:

 =TEXT(DATE(LEFT(E4;4);MID(E4;5;2);MID(E4;7;2));"[$-21] dd mmmm yyyy")

Jenis Kelamin (L/P)

Di Cell G4 ketik rumus sebagai berikut :

=IF(1*(MID(E4;17;1))=1;"L";"P")

Tahun Pengangkatan

Di cell H4 ketik rumus sebagai berikut :

=MID(E4;10;4)

Selanjutya rumus-rumus tersebut kita copy kebawah sesuai banyak data yang kita inginkan.

Jika regional setting komputer anda english ganti semua karakter (;) dengan (,)

Selamat Mencoba. 

Share this

Rumah ARISIVA