Scanning Jawaban Pilihan Ganda dengan Excel

Ujian Akhir Madrasah/Sekolah sering menyibukkan kita dengan koreksi hasil ujian siswa. Bagi sekolah yang sudah punya scanner LJK, urusan koreksi mengkoreksi bukan perkara yang sulit, LJK siswa tinggal dimasukkan scanner, dalam waktu sekejab sudah jadi nilai akhir siswa. Namun bagi yang belum punya scanner LJK, salah satu alternatif adalah membuat sacnning dengan bantuan EXCEL. 

Misal Scanning Jawaban pilihan ganda kita buat seperti gambar dibawah ini:

Tugas kita adalah mencocokkan jawaban siswa dengan kunci jawaban dan menghitung jumlah jawaban benar dari siswa.

Dengan logika sederhana menghitung jawaban benar dari sisa dapat kita lakukan dengan cara seperti gambar berikut :


















yaitu kita membuat satu tabel lagi yang digunakan untuk memberikan skor jawaban siswa tiap item soal. pada gambar diatas kita menggunakan skor 1 (satu) untuk jawaban benar dan 0 (nol) untuk jawaban Salah. Fungsi yang kita gunakan adalah fungsi IF yaitu di cell F11 kita ketik formula berikut =IF(F$8=F11;1;0) bahasa manusianya adalah "tolong berilah nilai 1 jika jawaban siswa (F11) sama dengan kunci (F8), jika tidak berilah nilai 0". Kemudian formula tersebut kita copy kekanan sejumlah soal dan kebawah sejumlah siswa. daaan secara otomatis muncullah skor jawaban siswa tiap item soal, dan skor perolehan siswapun sudah bisa kita hitung.

Namun dengan formula IF sepeti diatas, kita masih direpotkan dengan harus membuat tabel bantu, dan menurut hemat saya cara diatas lebih pas kita gunakan untuk analisis butir soal. Kalau hanya sekedar scanning dan mengatahui nilai siswa menggunakan array formula mungkin lebih pass ...!!

Perhatikan gambar berikut :

Pada gambar diatas tanpa alat bantu tabel lain jumlah jawaban benar siswa langsung bisa dijumlah. yaitu dengan menggunakan array formula. "Array formula adalah formula yang bekerja dengan input berupa array dan mengkalkulasi setiap item array. Array adalah kumpulan item. Array formula ditandai dengan adanya kurung kurawal yang melingkupi formula". (mr. Kid).

pada cell AS11 kita ketik formula =SUM(IF(E$8:AR$8=E11:AR11;1;0)) diikuti dengan menekan tombo Ctrl + Shift + Enter secara bersama-sama. 

Selamat mencoba

File contoh bisa di download disiniiiiii

Mengambil Data Pegawai berdasarkan Nomor Induk Pegawai (NIP)

Pegawai administrasi bidang kepegawaian sering disibukkan oleh data-data dasar kepegawain. Data utama yang diperlukan biasanya berupa tanggal lahir, jenis kelamin, tahun pengangkatan, dan tanggal pensiun.

Pada era pemerintahan SBY badan kepegawaian negara mengeluarkan NIP baru bagi pegawai negeri sipil dengan urutan Pengkodean NIP berdasarkan tahun lahir, bulan lahir, tanggal lahir, tahun pengangkatan, bulan pengangkatan, jenis kelamin (L =1 dan P = 2) dan nomor urut pegawai. Misal si Fulan PNS lahir pada tanggal 03 Maret 1987 diangkat jadi PNS pada bulan Maret 2012 berjenis kelamin laki-laki mendapat nomor pegawai 001 maka NIP sifulan adalah 19870303 201203 1 001. 

Misal kita akan membuat data pegawai sebagai berikut :

Agar data kepegawaian yang kita buat akurat dan cepat maka data tanggal lahir, jenis kelamin dan Tahun pengangkatan diambil berdasarkan NIP dengan bantuan rumus Excel. Adapun rumus yang dipake adalah sebagai berikut:

Tanggal Lahir

di cell F4 kita ketik rumus sebagai berikut:

 =TEXT(DATE(LEFT(E4;4);MID(E4;5;2);MID(E4;7;2));"[$-21] dd mmmm yyyy")

Jenis Kelamin (L/P)

Di Cell G4 ketik rumus sebagai berikut :

=IF(1*(MID(E4;17;1))=1;"L";"P")

Tahun Pengangkatan

Di cell H4 ketik rumus sebagai berikut :

=MID(E4;10;4)

Selanjutya rumus-rumus tersebut kita copy kebawah sesuai banyak data yang kita inginkan.

Jika regional setting komputer anda english ganti semua karakter (;) dengan (,)

Selamat Mencoba.